La Esencia de la Gerencia de Proyectos

La Gerencia del Proyecto es responsable por la relación entre los diversos parámetros a ser controlados (costos, tiempos y calidad) y es en el Gerente del Proyecto en quien se concentra la principal responsabilidad por el desempeño del mismo.

Considerando cualquier proyecto, se deben definir funciones espcificas por area buscando economía y eficiencia en la contratación de especialistas solamente durante el periodo necesario para la implantacion de los nuuevos procesos y procedimientos.

La jerarquía, los objetivos funcionales (especificaciones técnicas, contratos...) y los procedimientos operacionales dentro de una gerencia del proyecto son naturalmente diferentes a los formales dentro de la organización empresarial.

La organización del proyecto está influenciada por diversos factores, entre elos mencionare:

-La complejidad, la duración y financiamiento del mismo.
-La naturaleza del proyecto y ramo de actividad de la empresa
-Riesgos estimados
-Localización geográfica
-Calificación y disponibilidad de personal

Los factores están estrechamente relacionados entre sí y ello determina la complejidad de la Gerencia del Proyecto. No existe un único tipo de estructura y de ella dependerá cómo podamos definir y agrupar las tareas e integrarlas entre sí. Cuanto más indefinida sea la tarea, más necesario será procesar mayor información y más compleja será su coordinación.

El Gerente de Proyecto a la vez tiene que ser un gran comunicador, porque si no es capaz de entenderse efectivamente con cada uno de los participantes del proyecto, la suerte del mismo puede estar condenada a demoras e ineficiencias que sin duda conduciran a insatisfacciones y hasta el fracaso del proyecto.

DAP